KAMPANYA AYDINLATMA METNİ
Abdülkadir Özcan Otomotiv San. ve Tic. A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
LASTİK HASAR GÜVENCE SİSTEMİ KAMPANYASI
(“Aydınlatma Metni”)
Lastik Hasar Güvence Sistemi Kampanyası’na ilişkin Bilgilendirme ve Aydınlatma Formu, veri sorumlusu sıfatıyla Abdülkadir Özcan Otomotiv San. ve Tic. A.Ş (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanun”) ile düzenlenen gerçek kişilerin “Kişisel Verilerinin” işlenmesi ve aktarılması kapsamında hazırlanmıştır. 6698 Sayılı Kanun kapsamında, şirketimiz ile paylaşmış olduğunuz tarafınıza ait her türlü güncel bilgi “Kişisel Veri” olarak kabul edilecektir. Veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verilere, burada belirtilenlerle sınırlı sayıda olmamak üzere aşağıda yer verilmektedir; İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, adres, telefon numarası, e-posta adresi, imza, çağrı merkezi/hizmet kalitesi ses kaydı, banka hesap numarası, cookie kayıtları, araç plaka no, araç ruhsat bilgileri, fatura bilgileri, araç modeli, lastik markası, log kayıtları, IP adresi, cihaz ıd bilgileri, cihaz ımeı numarası, internet site giriş çıkış kayıtları, vb..
Sizlere ait kişisel verilerin güvenliği bizler için büyük önem taşımakta olup, kişisel verileriniz mevzuatın öngördüğü şartlara uygun olarak, mümkün olan en güvenli şekilde ve hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği süreyle, mevzuata uygun koşullarda saklanacaktır.
1- Kişisel Verilerinizin Hangi Amaç ve Hukuki Sebeplerle İşlenebileceği
Veri İşleme Amaçları |
Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri |
İşlenen Kişisel Veriler |
- Kampanya’ya katılım başvurunuzun alınması, |
Kanun md. 5/2 (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. |
- Kimlik (Ad – soyadı, TCKN) |
- Kampanya kapsamında her türlü soru, talep ve şikâyetinizin alınması,
|
Kanun md. 5/2 (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
|
- Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması). |
Kanun md. 5/2 (ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması. |
- Kimlik (Ad – soyadı, TCKN) - İletişim (GSM numarası, e-posta adresi) |
- Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi. |
Kanun md. 5/2 (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması. |
- İşlem Güvenliği (log kayıtları, IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, cihaz ıd bilgileri, cihaz ımeı numarası, cihaz mac adresi, session ID, elektronik iletişim kayıtları) |
2- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Tarafınızca paylaşılan ve toplanan kişisel verileriniz; Kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve açıklanan amaçlarla, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenen, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenir.
Ayrıca, KVK Kanunu’nun 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, işbu bildirimin 2 nolu başlığı altında sayılan amaçlarla sınırlı olarak, Ürün ve Hizmet Aldığımız Şirketler – Mal veya hizmet tedariki kapsamında tedarikçiler ve iş ortaklarından destek alınması, Yetkili Bayilerimiz– Kampanya kapsamında sağlanacak olan lastik hasar güvence sistemine yönelik yetkili bayilerimiz tarafından sizinle iletişime geçilmesi, Yetkili Kurum ve Kuruluşlar – Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçları çerçevesinde paylaşabilir.
3- Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, internet sitemizde yer alan ilgili alanları doldurmanız aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollar ile topluyoruz.
4- Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız
Kişisel veri sahipleri olarak, KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirket merkezinin bulunduğu Söğütözü Mah. 2178. Cad. No:6 Çankaya/ANKARA adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir, Şirketimize ait olan www.akogrup.com.tr adresinden ulaşabileceğiniz KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BAŞVURU FORMU ’ nu adresindeki formu doldurarak, formun ıslak imzalı bir nüshasını Abdülkadir Özcan Otomotiv San. ve Tic. A.Ş.’ne hitaben “Ako Kule, Söğütözü Mah. 2178 Cad. No:6 Çankaya/ANKARA ” adresine veya Şirketimiz sistemlerinde e-mail adresinizin kayıtlı olması durumunda [email protected] e-mail adresi üzerinden Şirketimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Şirketimizin KVK Kanunu’nda olabilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkı saklıdır.
